Responsable del Tratamiento

ephorantilus, con domicilio en Avenida José Mesa y López Pl, Baja, nº 10, 35007 Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España, actúa como responsable del tratamiento de tus datos personales. Puedes contactarnos a través del teléfono +34645112310 o mediante correo electrónico en info@ephorantilus.com para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de tus datos.

Nuestro compromiso con la protección de datos se basa en el cumplimiento estricto del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Datos que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información personal cuando utilizas nuestros servicios de preparación de auditoría presupuestaria. Los datos que procesamos incluyen información de identificación personal, datos de contacto, información financiera necesaria para nuestros servicios, y datos técnicos relacionados con tu interacción en nuestra plataforma.

También podemos recopilar información sobre tu empresa u organización cuando sea necesaria para la prestación de nuestros servicios especializados en auditoría presupuestaria, incluyendo estructura organizacional, procesos financieros actuales y documentación contable relevante.

Finalidades del Tratamiento

Utilizamos tus datos personales para diversas finalidades legítimas relacionadas con nuestro negocio y servicios. El tratamiento principal se centra en la prestación de servicios de preparación para auditorías presupuestarias, pero también procesamos datos para comunicación, facturación, cumplimiento legal y mejora continua de nuestros servicios.

Además, procesamos datos para fines administrativos como la gestión de consultas, el envío de comunicaciones relevantes sobre nuestros servicios, la elaboración de facturas y el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables. También utilizamos información agregada y anonimizada para análisis estadísticos que nos permiten mejorar la calidad de nuestros servicios.

Tus Derechos

Como titular de los datos, tienes derecho a ejercer diversos derechos reconocidos por la legislación española y europea. Estos derechos te permiten mantener el control sobre tu información personal y decidir cómo se utiliza.

• Derecho de Acceso
  Puedes solicitar información sobre qué datos personales tenemos sobre ti, cómo los utilizamos y con quién los compartimos. Te proporcionaremos una copia de tus datos en formato accesible.
• Derecho de Rectificación
  Si consideras que algún dato personal es inexacto o incompleto, puedes solicitar su corrección o actualización sin demora injustificada.
• Derecho de Supresión
  Conocido como "derecho al olvido", te permite solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios, cuando retires el consentimiento o cuando el tratamiento sea ilícito.
• Derecho de Limitación
  Puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias, como cuando impugnes la exactitud de los datos o el tratamiento sea ilícito.
• Derecho de Portabilidad
  Tienes derecho a recibir tus datos personales en un formato estructurado y de uso común, y a transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
• Derecho de Oposición
  Puedes oponerte al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular, especialmente cuando el tratamiento se base en interés legítimo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos utilizando los datos de contacto proporcionados en esta política. Responderemos a tu solicitud en un plazo máximo de un mes, aunque este plazo puede extenderse otros dos meses en casos complejos, informándote previamente de dicha extensión.

Seguridad y Protección de Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento. Nuestras medidas de seguridad incluyen cifrado de datos, controles de acceso, copias de seguridad regulares, y protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad.

Todos nuestros empleados y colaboradores están sujetos a obligaciones de confidencialidad y reciben formación regular sobre protección de datos. Realizamos evaluaciones periódicas de nuestras medidas de seguridad para asegurar su efectividad continua ante las amenazas emergentes.

En caso de que se produzca una brecha de seguridad que pueda entrañar un alto riesgo para tus derechos y libertades, te notificaremos sin dilación indebida, proporcionando información clara sobre la naturaleza de la brecha y las medidas adoptadas para mitigar sus posibles efectos adversos.

Conservación de Datos

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos y para cumplir con nuestras obligaciones legales. Los criterios para determinar los plazos de conservación incluyen la naturaleza de los datos, las finalidades del tratamiento, y los requisitos legales aplicables.

Para datos relacionados con la prestación de servicios de auditoría presupuestaria, mantenemos la información durante la duración del contrato y hasta cinco años después de su finalización, conforme a las obligaciones contables y fiscales. Los datos de comunicación comercial se conservan hasta que solicites su supresión o retires tu consentimiento.

Una vez transcurridos los plazos de conservación establecidos, procederemos a la supresión segura de tus datos personales, utilizando métodos que garanticen su destrucción completa e irreversible, a menos que exista una obligación legal que requiera su conservación por un período adicional.

Transferencias Internacionales

En principio, tus datos personales se procesan dentro del territorio de la Unión Europea. Sin embargo, algunos de nuestros proveedores de servicios tecnológicos pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en cuyo caso nos aseguramos de que existan garantías adecuadas para la protección de tus datos.

Cuando realizamos transferencias internacionales de datos, utilizamos mecanismos de transferencia reconocidos por la legislación europea, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo, o certificaciones bajo marcos reconocidos que garanticen un nivel de protección esencialmente equivalente al proporcionado por el RGPD.